Le Règlement

Seul ont la qualité d’adhérents du Tennis Club de Gaillac les personnes s’étant acquitté d’une  cotisation annuelle.
La cotisation annuelle couvre la période 1^er octobre au 30 Septembre de l’année suivante.  Elle doit être versée entre le 1^er
septembre et le 31 octobre. En cas d’adhésion en cours de période le
versement se fait lors de la souscription, sans possibilité de prorata.

Le Comité Exécutif peut accorder des modalités de paiement, à
l’adhérent qui sollicite un règlement échelonné. Cet échelonnement ne
peut être supérieur à trois trimestres. Les chèques devront être rédigés
avant le 30 septembre et seront encaissés à chaque issue du trimestre
correspondant à la fréquence déterminée.
Une carte d’adhérent est
établie à chaque personne ayant acquitté une cotisation annuelle. Cette
carte doit pouvoir être présentée à toute requête des membres du Comité
Exécutif ou de la responsable des réservations (Janine MAZET) ou de
toute personne mandatée par le Comité Exécutif.
 
Il est possible de prendre une adhésion de saison : période hiver (1^er octobre-31 mars), période été (1^er
avril-30 septembre). Les personnes prenant ce type d’adhésion sont
appelés membres de l’association. Ils doivent respecter les statuts et
le règlement intérieur de l’association.
Dans la limite de la disponibilité des courts, des locations horaires peuvent être effectuées à des personnes de passage.
Un adhérent peut jouer avec un ou plusieurs invités en s’acquittant d’une somme complémentaire.

Le Comité Exécutif détermine les tarifs applicables dans ces différents
cas. Il s’assure  qu’ils n’entravent pas la pratique régulière du
tennis par les adhérents. Il peut décider à tout moment de mettre fin à
ces différentes possibilités.

Les adhérents et membres sont licenciés à la Fédération Française de
Tennis au nom du Tennis Club de Gaillac. Aucune licence provisoire n’est
délivrée par le club lors du règlement de la licence. Les licenciés
doivent aller chercher cette licence définitive sur le site  internet de
la F.F.T. dans l’espace du licencié ou ils doivent se déclarer. Ils
bénéficient, à ce titre, d’une assurance les couvrant lors d’un
accident, dont ils peuvent connaître les modalités sur le site de la
FFT.
Les adhérents et membres du Tennis Club de Gaillac qui ne
souhaitent pas détenir une licence au nom du club doivent justifier être
licenciés au nom d’un autre club. Dans le cas contraire la prise de
licence au nom du Tennis Club de Gaillac est obligatoire.
Tout
adhérent ou membre, licencié ou non au club, doit pouvoir justifier d'un
certificat médical indiquant son aptitude à pratiquer le tennis.

Conformément à l'article 5 des statuts, une personne peut être exclu de l’association pour  motif  grave, notamment en cas de :
-comportement non respectueux des règles établies par la Fédération Française de Tennis
-non respect des règles des statuts et/ou du règlement intérieur

-comportement irrespectueux, agressif, désobligeant, dangereux envers
un autre membre du club, ou concourrant à nuire à l'image du club par
des actes envers des personnes étrangères au club.
-Comportement non conforme avec l'éthique de l'association
 
L’exclusion peut être prononcée par le Comité Exécutif.

La personne sera convoquée par lettre recommandée avec accusé de
réception quinze jours au moins avant cette réunion. Cette lettre
comportera les motifs de l’exclusion. La personne peut  présenter des
explications orales ou écrites.
La décision de radiation sera notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception.

Il est interdit de fumer sur les courts de tennis.
Des boissons alcoolisées ne peuvent pas être introduites dans les locaux de l'association.

Les utilisateurs des installations doivent avoir une tenue
vestimentaire correcte, polo et short sur les courts ainsi qu’une paire
de chaussure adaptée à la pratique du tennis non susceptible
d’endommager les courts.

Conformément à l'article 7 des statuts de l'association, l'assemblée générale ordinaire se réunit une fois par an.
Les membres de l’association (article 1 ci-dessus) peuvent assister à celle-ci.
Il en est de même des parents de participant mineur à l’école de tennis.
Ces personnes n’ont pas de droit de vote mais peuvent participer aux débats.
Ils peuvent prendre connaissance de la date de l’assemblée qui est affichée dans les locaux du club.

  La qualité d'adhérent ou de membre donne accès aux installations du Tennis Club de Gaillac, à savoir (à ce jour) :
-4 terrains extérieurs en terre battue
-2 salles en terre battue
-un mur d'entraînement
-un terrain mini-tennis

• le club-house
• le bar
• le vestiaire

 

    Toutefois, afin de préserver la bonne utilisation des installations
par l'ensemble des joueurs, il est prévu les modalités suivantes.
 
Courts couverts
 

Réservation obligatoire des courts auprès de la personne responsable
des réservations (Mme Mazet), à raison d'une heure par jour maximum et
au plus 8 jours à l’avance. Si toutefois la salle est libre l'heure
suivante, les joueurs peuvent poursuivre le jeu (ils devront s’acquitter
de(s) heures supplémentaires).
La réservation des courts est
payante, et donne lieu à la remise d’un jeton (valable pour une heure et
permettant l’accès à la lumière) disponible au club house ou ils
doivent être retirés avant de pénétrer sur les courts.
Le coût de la réservation est fixé par le Comité Exécutif.

Les joueurs doivent s'assurer du bon fonctionnement de l'éclairage qui
doit obligatoirement être mis en marche avant de commencer à jouer.

En cas de panne, ils doivent immédiatement prévenir Mme Mazet ou un
membre du Comité Exécutif, et doivent cesser le jeu si les conditions de
luminosité ne sont pas suffisantes.
 
Courts extérieur
 
La réservation sur les courts extérieurs n'est pas possible.
Les joueurs doivent se présenter avant le début de l'heure pour jouer.

En cas d'occupation des 4 terrains, les joueurs doivent demander quels
sont les joueurs arrivés les premiers afin qu'ils libèrent le court.

Toute heure entamée devra être libérée à la fin de l'heure exacte (si
nécessaire). Par exemple, deux joueurs arrivant à 15h25 sur le court
doivent le libérer à 16h.